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2021 / 09 / 01
00:00

■<9月コラム>専属運転手をするなら知っておきたい!今さら聞きにくい2つの疑問

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専属運転手について疑問に思っていることがあっても、なかなか面接などでその内部事情を詳しくは質問しにくいという人も多いのではないでしょうか。その実態の理解を深めることで、専属運転手をするうえで気をつけたいことや、意識したいことが見えてきます。この記事では、特に専属運転手の勤務時間についての疑問を2つ挙げ、それらを詳しく解説していきます。

 

 

■専属運転手の勤務時間は長いの?

専属運転手の勤務時間は、他の運転手と比べて特徴的な点があります。それは、クライアントの勤務時間に準ずるという点です。基本的に専属運転手は、一般的な企業に勤めている人と同じく、平日の9時頃~18時頃までのような勤務時間で働くケースが多いです。その上で、ゴルフや接待の食事、冠婚葬祭など役員の突発的な用事によって時間外に拘束される、という場合が考えられます。

他の運転手と比較して、日によって勤務時間外に運転することがあるため、勤務時間が長いか短いかは一概にはいえません。しかし、一日中運転することもあるタクシードライバーやトラック運転手などと比べると、実際に車を運転している時間は短い場合がほとんどでしょう。専属運転手の場合、役員が会社に出勤する、もしくは帰宅する場合の運転のみで終わる可能性もあるためです。役員が移動する際の送迎専門であるのが、専属運転手の基本的な仕事内容だといえます。

 

■待機時間は何をしているの?

当然役員の送迎を終えれば運転業務は一旦終了となるので、専属運転手の業務時間には、車を運転していない時間も含まれています。ただ待機時間は休憩時間とは限らず、次の送迎に備えて待機している時間であることが多いです。専属運転手は実際に運転している時間よりも待機時間の方がはるかに長いことがほとんどです。たとえば乗務1~2時間に対して、待機5~7時間ということも考えられます。待機時間では役員のスケジュールや道路状況などを確認し、遅れずに送迎できるルートを考えることが大切です。常に同じスケジュールや道路状況であることはほとんどありません。時には事故で高速道路が封鎖されてしまうこともあるでしょう。

そういった場合、別の道で時間通りに目的地に向かうルートを探しておく必要があります。また、待機時間はそのような入念な下調べにあてることができる他、車内の清掃をしたり車のメンテナンスを行ったりする時間として使うこともできます。もっとも大切な考え方は、待機時間は役員が安心して気持ちよく乗車できるように、心を配るための時間だといえるでしょう。役員との会話に備えてさまざまなジャンルの本を読むなど、知識を増やすための時間としても使えます。

 

 ■役員運転手の1日の流れとは?

役員運転手の1日の流れを知れば、仕事の実態もイメージしやすくなるのではないでしょうか。ここでは、役員運転手の一般的な1日の流れについて、時間を追ってみていきましょう。

まず、午前7時に会社に行って役員車の清掃や点検を行い、役員の自宅へと向かいます。午前8時に役員の自宅へ到着し、午前8時10分に役員を乗せたら再び会社に向けて出発します。午前9時に会社へ到着し、役員を見送ったら一旦待機時間です。車内清掃を行ったうえで、役員運転控室などで待機します。午前11時に再び役員を乗せ、取引先の会社へと送り届けます。午前11時30分に到着して役員を見送ったら昼食をとり、商談が終わった役員を車に乗せるのが午後2時です。午後2時30分に会社へ到着した後は再び待機時間となり、午後5時になったら仕事を終えた役員を自宅へと送り届けます。午後5時50分に役員の自宅に到着した後、役員車を車庫へと戻し、清掃や運転日報の作成などをすべて終えたら業務終了です。

 

 ■役員運転手の給与の実態は?

役員運転手には高給なイメージがありますが、役員運転手の平均給与は25万円前後で、他のドライバー職に比べてもそれほど多いわけではありません。都内であれば、タクシーの運転手と同じ水準の年収となるでしょう。もちろん、ここで紹介した数字はあくまでも平均なので、所属する会社や個々の成績、残業時間などによって給与の金額は変わってきます。

残業が多かったり、優秀な実績を積み重ねていたりすると、給与も高くなる傾向があります。顧客からの信頼を勝ち取り、さまざまな企業から指名をもらえるハイクラスドライバーになれば高収入も夢ではありません。月給が30万円を超えれば役員運転手としては多いほうですが、中には60~80万円を安定して稼ぐ人もいます。

 

 ■役員運転手が抱えがちな悩みとは?

役員運転手を目指すときは、抱えがちな悩みについても事前に知っておくと良いでしょう。まず、役員運転手が悩みがちなのが待機時間の長さです。1人の役員の専属運転手として働くという性質上、役員運転手はどうしても待機時間が長くなります。場合によっては、自宅と会社間の送迎以外はすべて待機ということもあるでしょう。この待機時間をどう過ごしていいのかわからず、悩んでしまう人も少なくありません。

その他、残業がなく給料が安い、残業はあるが拘束時間の長さがつらい、守秘義務の関係で人に相談ができないなど、役員運転手の悩みは人によってさまざまです。役員運転手になってから何かしらの問題を抱えることになった場合は、上司への相談や転職によって解決を図る必要があるでしょう。

 

 ■役員運転手になるメリットは?

役員運転手になるメリットとしては、普段は滅多に乗れない高級車を運転できることが挙げられます。多くの企業では、役員に気持ちよく働いてもらうために、または節税対策としてアウディやベントレー、ベンツなどの高級車を用意しています。役員運転手になれば高級車を毎日のように運転できるため、車好きにとっては楽しい仕事だといえるでしょう。その他、役員と接する中でビジネスマナーやコミュニケーション能力が洗練されていくということも役員運転手になるメリットです。

 

 ■役員運転手になるデメリットは?

役員運転手はメリットばかりではなく、注意が必要なデメリットもあります。まず、役員運転手には気配りやルート検索など、運転以外のスキルも求められます。そのため、簡単になれる職業ではないということは知っておきましょう。役員運転手を始めるにあたって、徹底的な研修で必要なスキルを身に付けなくてはなりません。また、企業の重要人物を乗せることになるので、重い責任がともなうこともデメリットの1つです。役員運転手が万が一事故を起こせば、企業にも大きな損失が生じることになります。

 

 ■役員運転手に必要なスキルとは?

役員運転手に必要なスキルとして、まずは運転技術が挙げられます。役員運転手にとって、役員を安全に送り迎えするための運転技術は欠かせない資質です。顧客の生命や財産を脅かさないためにも、運転中の安全確認などは徹底しなくてはなりません。自分1人では安全運転できているか自信がない場合は、会社の指導員などに同乗してもらい、運転の仕方を確認してもらう必要があります。

守秘義務を徹底することも重要なポイントです。役員運転手は業務中に会社の機密情報を知ってしまう可能性が高いため、守秘義務を守れるかどうかが役員にとっては重要な判断基準になります。うっかり口を滑らせてしまうような人は、役員運転手として働くことはできないでしょう。反対に、守秘義務を守りながら円滑に会話ができる役員運転手は評価されやすく、収入アップにもつながります。

その他、ルート検索や気配りなどの能力も役員運転手には必要です。役員に気持ちよく利用してもらうためにも、役員運転手は細心の配慮を払いながら業務に取り組まなくてはなりません。

 

■時間を上手に使うことが求められる仕事 

専属運転手は、時間を上手に使う能力がもっとも求められているといっても過言ではないでしょう。拘束時間に対しての乗務時間は短いですが、車に乗っていない時間も勤務時間であるという自覚が必要です。乗務時間は時間厳守が前提です。最新の情報に対してアンテナを張り、正確な情報を集め、道路状況の把握などに努める必要があります。役員のスケジュールを再度確認して、最適なルートをもう一度見直すことも大切です。常に気を張り過ぎていては、かえって逆効果になってしまう場合もありますが、適度な緊張感をもって待機時間を有効に活用しましょう。

 

 

待機時間は他にも、車のメンテナンスにあてたり、学習の時間に利用したりすることで不測の事態に対応する力を養うことができます。万が一車が壊れてしまっては、仕事をすること自体できなくなってしまいます。定期的な車の点検や車内の掃除も大切な仕事のひとつです。役員が次も気持ちよく乗車してくれるためには、休憩時間は限られています。空いたと思った時間こそ上手に使えるようになることが、専属運転手への近道です。

 

 

 

 

 

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2021 / 08 / 25
00:00

■JAPAN SMART DRIVERに公式サポーターとして登録されました

■JAPAN SMART DRIVERに公式サポーターとして登録されました

トランスアクトグループでは、JAPAN SMART DRIVERプロジェクトに取り組んでいます

 

 

 

日本が世界に誇る首都・東京を中心に、緻密に、そして雄大に張り巡らされた大動脈・首都高。実は、首都高では約12,000件もの交通事故が起こっていました。2006年度のことです。その影響で起こる交通渋滞は、年間でなんと東京とニューヨークを往復するほどの距離に匹敵します。それまで、その事の解決策は道路管理者側にのみ委ねられていました。しかし、クルマとクルマ、つまり。ヒトとヒトが絶え間なく交差するこの首都高では、走るひとの思いやりや培われた知恵こそが最大の安全策であり、コミュニケーションなしに事故を減らすことはできません。

 

およそ半世紀の歴史の中で、首都高には、無意識のうちに全体の調和と安全な走行環境をつくりだし、他者に配慮する心を持つドライバーたちが、見えざる資産として存在しているはず。私たちは彼らのことを「スマートドライバー」と呼ぶ事にしました。そんなスマートドライバーたちを顕在化し、その主体性を支援する活動として、2007年8月に生まれたのが、「東京スマートドライバー」プロジェクトです。

 

東京2008年度、首都高の交通事故は、約10,400件。つまり、東京スマートドライバー発足当時から約1,600件の事故を削減することができました。勿論、これは当プロジェクトの影響のみで達成できた数字ではありません。しかし、東京スマートドライバーが発信したメッセージは、確かに人々の心を捉え、そして、その輪を広げ続けています。首都高のより良い環境づくりを提言するプロドライバー。自分が身をおく環境の中で、出来ることを探してくる一般企業の会社員。私達では気付かないようなアイデアを提案してくれる二人の子供のお母さん。事務局のメールには毎日のように市民からの問い合わせがくるようになり、実にたくさんの市民がこの活動に手を上げて、それぞれの動機を持って自発的に活動してくれるまでに成長したのです。

 

「コミュニケーションの力できっと事故はへらせる!」

 

私達はその実感を得て、着実に[仲間=スマートドライバー]を増やし続けます。

2021 / 08 / 20
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■<8月コラム>待機時間も給料は発生するの?役員運転手の働き方について解説!

■待機時間も給料は発生するの?役員運転手の働き方について解説!

役員運転手といえば、お抱え運転手なので高い給料をもらえるというイメージを持っている方が多いのではないでしょうか。しかし、待機時間の扱いがどうなるのか、休日出勤があるのかが不安で、転職を踏みとどまっている方もいることでしょう。そこで、ここでは、役員運転手の待機中の給料と、休日出勤の待遇について解説していきます。

 

 

 

1.役員運転手の仕事とは?

役員運転手は、特定の企業に勤める社長を含めた役員を送迎するドライバーのことです。タクシー会社から派遣されるケースもあります。社外の人を乗せることもあるため、お客のニーズに合わせた運転をする技術力が求められます。礼儀を身に付け、常に気配りを忘れないようにするのも業務のうちです。勤務時間については、役員のスケジュールに合わせる必要があります。そのため、役員運転手は休日出勤や残業をしなくてはいけないことも多々あります。

 

 

2.1日の運転時間はどれくらい?

役員運転手が1日を通して運転する時間は、役員のスケジュールによって左右されます。まず、役員の自宅まで迎えに行くところから、1日の業務が始まります。役員を会社まで送った後は、役員が業務を終えるまでの間は待機時間です。役員の業務が終わり次第、再び役員宅へと車を走らせます。役員宅と会社がどの程度離れているかによっても、運転時間は異なります。一般的には、1日あたり2~4時間くらい運転することになるようです。役員が取引先に向かう場合には、訪問先まで送迎する必要があります。遠方に出張するときは、空港や駅まで送り迎えすることもあるため、送迎場所によって運転時間が長くなります。

 

 

3.待機時間は休憩時間?

役員運転手は、役員が業務にあたっている間、待機している必要があります。運転時間以外は、すべて待機時間となります。そのため、役員運転手は1日2~4時間の運転時間に対し、5~7時間は待機するのが一般的です。休憩時間も含めると、1日9時間は拘束されることになるでしょう。待機時間は自由に過ごせるわけでなく、役員のスケジュール確認をしたり、車の清掃やメンナンスをしたりする時間にあてます。役員や取引先が安心して乗車できるように、入念に準備しておくことが大切です。

また、運転していない待機時間も賃金が発生するため、待機中は質の高いサービスがいつでも提供できるように下調べをします。役員が取引先に訪問するなら、取引先までのルートを把握しておきます。事故や渋滞が起こったときのことも考え、裏道や最短で行ける道を覚えておくのです。役員が移動中に昼食をとる場合は、道中にどのような飲食店があるかを調べるのも大事でしょう。

基本的に役員運転手から積極的に話しかける必要はないものの、役員から話しかけられたときは的確に答える必要があります。そのため、いつ話しかけられても大丈夫なように、日ごろから交通情報や天気、社会情勢といった話題に対応できるようにチェックしておきます。もし、分からない話題を振られたとしても、合わせて会話する能力が求められるのです。役員が気持ちよく仕事ができるように、車内が良い雰囲気になるよう気を配るのも、役員運転手の務めです。

 

 

4.指定労働時間はあるの?

役員運転手の労働時間は、一般社員と同じで基本の労働時間が決められています。そのため、タクシー運転手のような歩合制ではないので、1カ月の給料が安定してもらえる場合が多いといえるでしょう。ただし、勤務時間は決まっているものの、役員が労働時間外に送迎を頼んでくるケースは多々あります。取引先との接待や用事で、休日や夜間にも送迎を求められるのです。時間外労働の場合は、時間外手当や深夜手当、休日手当が別途支給されます。とはいえ、役員運転手のように断続的労働の場合は、使用者が行政官庁に許可を取ることで、時間外労働の適用を除外できます。そのため、企業によっては、時間外や休日の手当の支払い義務が免除になっているので、深夜手当以外が出ない場合もあります。

 

 

役員運転手の仕事は断続的!

役員運転手の働き方について触れてきましたが、勤務体系や給与について理解を深めることはできたでしょうか。役員運転手は、送迎時間がバラバラなので、断続的な働き方になることが多いといえます。そのため、時間外労働が認められているか、待遇を確認することが大切です。運転手を派遣するサービスを行っている「トランスアクト」なら、好待遇で役員運転手として働くことができます。

 

 

 

 

 

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2021 / 08 / 15
00:00

■アンケート調査結果がテレビ朝日「ABEMA Prime」に取り上げられました

株式会社トランスアクトが行った人材採用にまつわるアンケート調査結果が、テレビ朝日「ABEMA Prime」に取り上げられました。

 

 

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「ミスコンの是非」という議題で特集されました。

主に大学で行われているミス・ミスターコンテストは近年議論されているルッキズムやらしさ問題から一部大学では中止になっていたり、開催していない大学も存在し始めました。

しかし需要と供給は存在し、キレイになる努力やオシャレは評価されるべき、人が見た目で判断されるのは仕方ない、また容姿だけがすべてではないという意見から開催している大学も数多くあります。

その賛成・反対、両者の意見からミスコンの是非について、さらにルッキズムについて白熱した議論が交わされました。

 

【放送日】

2020年8月3日(月)21:00~23:00

https://news-prime.abema.tv/

 

【メディア掲載】

その他のメディア掲載はコチラ

2021 / 08 / 10
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■<8月コラム>多忙から解放される!一日を効率的に使う社長のタイムマネジメントとは?

■多忙から解放される!一日を効率的に使う社長のタイムマネジメントとは?

会社を経営していると、社長としての業務に日々追われがちです。関心があることについて勉強したり、趣味に打ち込んだり、自分自身のために費やす時間が取りにくくなります。しかし、実際にどのようにすれば時間を作り出せるのか、具体的な方法がわからない場合も多いでしょう。この記事では、効率的に仕事を進めるためにはどうすれば良いかを紹介します。

 

 

1.生産性が高まる午前中に重要な仕事をする

 

時間の使い方を考える場合、時間帯を意識しておくことが大切です。通常、人間の脳の働きが活発になるのは午前中なので、午前中に仕事をすると生産性が高まる傾向があります。思考力が高まる午前中なら仕事もはかどるため、重要な仕事の予定はできるだけ午前中に入れるようにすると効果的です。予定を立てる際には、あらかじめ仕事に優先順位をつけておきましょう。そうすることで、重要な仕事から先に予定を組むことができます。それほど時間がかからない仕事なら、生産性が鈍る時間帯でも済ませることができ、精神的にも負担を感じにくいといえます。

 

 

2.やるべきことを先々まで決めて予定に入れる

 

数多くの仕事を手早くこなしていくためには、スケジュール管理が重要です。目の前の仕事をやみくもにこなすだけでは、時間ばかりかかってしまいます。まずは、やるべきことを書き出し、短期的な予定だけではなく、先々のことまで視野に入れた予定を立てましょう。その際、手帳などを使って週次・日次の時間割を作成することが必要です。そうすることで、毎週すべき業務と毎日対応すべき業務が決まりますし、長期的な予定も把握することができます。また、やるべきことをあらかじめ決めておくことは、漏れなく業務を実行するうえでも有効です。

 

 

3.社長が全てをやろうとせずに上手に人に任せる

 

社長自身の時間を作り出すには、「自分がしなければならない」と考えている業務を全てやろうとせず、任せられるものは人に任せることが大事です。社長が全ての業務に対応しようとすると、確かに人件費の節約にはなるかもしれませんが、必ずしもそれが売上に直結するとは限りません。しかし、一日が極めて多忙になってしまうことは確かです。趣味に没頭したり、関心ある分野の勉強に費やしたりできる時間を確保するには、社長自ら働く環境を見直すことが重要です。

 

顧客への対応やスケジュール管理、資金調達や受注業務など、会社を経営するうえではさまざまな業務が発生します。仕事の効率を上げるためのポイントは、「自分で全てをこなす」という考え方を変え、専門的なスキル・知識を持つ人や能力が高い人を雇ったり、業務を外注したりすることです。そうすることで、会社の生産性アップにつながり、結果として社長自身の時間も捻出しやすくなります。

 

 

4.移動時間を有効に使う

 

限られた時間を最大限活用するためには、業務の外注やスタッフの雇用と同時に、移動時間を有効に利用することが重要です。自宅から会社への移動をはじめ、取引先への訪問や会合など、社長ともなればさまざまな場所へ出かける機会が増えます。自分で運転して移動する人もいますが、ある場所から目的地まで移動するという行為は、意外と精神的にも肉体的にも負担がかかるものです。移動に費やす時間が長くなればなるほど、疲労がたまる原因となり、無駄な時間を過ごすことになります。経営者のなかには、移動時間を極力短縮するために、会社の近くに住んでいる人も少なくありません。経営者だけでなく、従業員に対しても住宅手当を支給して通勤時間の短縮を目指す企業も増えています。

 

しかし、会社の立地などによっては、全ての経営者が会社の近くに住めるとは限りません。その場合に選択肢としてあげられるのが、専門の運転手を雇うことです。運転技術の高い運転手を雇うことによって、移動時間を有意義に過ごせるようになり、事故などによるリスクの回避にもつながります。

 

 

無駄な時間を削って本当に優先すべきことに集中!

 

やるべきことが多い毎日のなか、無駄な時間を過ごさないためにも、まずは今回紹介したことを始めてみてください。仕事を行う時間帯を意識し、予定に沿ってそれぞれの業務を行っていけば、生産性もアップします。さらに、運転手や秘書を雇うことによって、社長自身は優先順位が高い仕事に集中できるようになります。自分の時間を作るために、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

 

 

 

 

 

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