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2020-04-20 00:00:00
■【秘書】身だしなみや服装のマナーを大公開!好印象を与えるコツ教えます

すでに秘書として働いている人やこれから秘書検定を受ける人は、身だしなみや服装のマナーを正しく理解しておくことが欠かせません。秘書は特に女性に人気がある仕事で、華やかなイメージを持っている人もたくさんいますが、他職種と比較した場合服装のマナーは厳しいといえます。ここでは、秘書として好印象を与える身だしなみのコツについて紹介していきます。

 

 

1.秘書としての身だしなみのポイント!

 

秘書の仕事をするうえで、身だしなみには十分配慮する必要があります。秘書の身だしなみはオフィスカジュアルが基本とされているのでポイントを押さえておきましょう。まず、秘書の服装は上品で清楚なものを選ぶことが重要です。秘書は仕事柄多くの人と会うため、どのような人に会っても不快感を与えないような服装であることが求められます。具体的には、季節に応じた爽やかなカラーや、自分の体形に合ったサイズ感の服を選ぶようにしましょう。女性の場合、胸元が開きすぎているファッションやスカート丈が短すぎるものは控えるべきです。加えて、秘書の場合は華美な装飾物はつけず、明るく爽やかなイメージを演出できるものが好まれる傾向にあります。

 

次に、秘書は上司の隣にいても違和感がないような服装をすることも大切です。秘書は上司のお客様を接待することもあります。そのため、誰が見ても違和感のないファッションをしなければなりません。オフィスカジュアルのようなきれい目の服装をメインとし、女性らしい柔らかい雰囲気が演出できれば、来客があったときなどにも好印象です。また、機能性が高く動きやすいファッションのほうが仕事に取り組みやすいという側面もあります。秘書の服装には女性らしさも求められますが、動きやすさも欠かせないため、ブラウスやジャケットに、フレアスカートやストレッチ素材のタイトスカートを組み合わせるなどの工夫をしてみましょう。靴選びも慎重に行い、ヒールが高すぎるものや派手すぎるものは避けるのが無難です。

 

 

2.すぐできる!オフィスカジュアルの基本

 

オフィスカジュアルを実現するためには、基本に沿ったファッションを目指しましょう。一般的なオフィスカジュアルは、シャツまたはカットソーをトップスとし、ここにスカートやパンツを合わせます。アウターにはジャケットまたはカーディガンを羽織ります。オフィスカジュアルでは、過度な露出や清潔感のないものは控えるべきです。また、デニムやパーカーなどカジュアルすぎるファッションも不向きといえます。秘書の服装にある程度の華やかさは必要とされるものの、派手なアクセサリーや華美な柄・色のファッションは控え、誰が見ても好印象でシンプルなアイテムでまとめることがポイントです。

 

 

3.揃えておこう!おすすめのファッションアイテム一覧

 

秘書の身だしなみの基本とされているオフィスカジュアルファッションを取り入れるために、必要なアイテムは複数あります。秘書として仕事をするなら、スーツは必ず1セットは常備しておきましょう。色や形はベーシックなもので、機能性が高いものを選んでおくと重宝します。勤め先によっては、上司が出席する会議や取引先との接待に行かなければならないこともあるので、ジャケットも常備しておくと便利です。ジャケットに関しては、どのようなトップスやボトムスにも合わせられるシンプルなもので、羽織るだけできちんと感が演出できるものが適していきます。ジャケットを購入するときには、長く着用できる質の良いものと、多少汚れても気にならない程度の価格のものを用意しておきましょう。

 

秘書のオフィスカジュアルファッションでは、ブラウスは欠かせないアイテムです。ブラウスは1枚着用しただけで様になるものと、ジャケットに合わせられるデザインのものというように、2パターン用意しておくことがポイントです。特に、パステルカラーやとろみ感のある素材のブラウスは女性らしく好印象が与えられます。加えて、シンプルなデザインのニットがあれば、冷暖房対策や外出時などにさっと羽織ることができ役立ちます。

 

ボトムに関しては、フレアスカートやタイトスカートで、上品な丈のものを選ぶと良いでしょう。秘書のファッションはスカートが基本ですが、ストレッチがきいて動きやすいパンツも持っておくと役立つときがあります。続いて、会食などが多い場合は、ワンピースも数着持っておきましょう。ワンピースを選ぶ場合は、ダークカラーのものよりも、明るめのカラーで柔らかい雰囲気のものを選ぶと、より女性らしい印象となります。さらに、バッグや靴などの小物は、機能性があっておしゃれなものを選びましょう。バッグのサイズは必要な持ち物がしっかりと入る程度の大きさのものを選び、靴はヒールが5cm以内のものが好印象です。

 

 

服装マナーを押さえて好印象な秘書に!

 

周りの人に好印象が与えられる秘書になるためには、身だしなみや服装にまつわる正しいマナーを把握しておく必要があります。秘書のファッションはオフィスカジュアルが基本とされているので、シンプルなデザインでありながら、機能性に優れたものを選ぶことがポイントです。必要なアイテムをそろえて、上品で清潔感のある秘書を目指しましょう。

 

 

 

 

 

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2020-04-15 00:00:00

「次代」をつくるキミたちが選ぶ、なりたい未来(オトナ)「あこがれる経営者」を決定します。

 

 

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2020-04-10 00:00:00
■社長の車としてふさわしい車とは?知っておきたい選び方の観点

企業の顔とも言える社長は、乗っている車にもこだわりたいところです。なぜなら選ぶ車には、社長の人柄が垣間見え、それが企業全体の雰囲気を左右するからです。会社の印象を良くするためにも、とっておきの一台を選びましょう。こちらでは社長が乗るにふさわしい国産、外車メーカーを紹介します。また、最後には社長におすすめの中古車の選び方も解説します。

 

 

1.社長にふさわしい車とは

 

世の中にはたくさんの車があります。社長が乗っている車と言えば高級車をイメージしますが、一言で高級車と言ってもフェラーリのようなスポーツカーもあれば、ロールスロイスのようなラグジュアリーカーもあります。社長が乗る車として最も大切なことは静かで、安定感があることです。スポーツカーのような走りを楽しむ車ではなく、ゆったりとしたひとときを味わえるタイプがおすすめです。

 

また、社長の場合は、接待などでお客様を車に乗せることもあるので、乗っていて落ち着かなくなってしまうような車はふさわしくありません。高級車で走行中も揺れが気にならず、静かな車ならば、心理的にも良い効果をもたらすため、商談もスムーズに進むことでしょう。

 

 

2.社長に人気のメーカー

 

世の中にはたくさんの社長がいますが、そこには中小企業の社長もいれば大企業も社長もいますし、企業イメージも違います。また、運転手付きの時のみ使うのか、それとも自分でも運転するのかでも選ぶ車は違ってくるでしょう。ここではどんな社長でも使える、オールマティーなタイプを紹介します。

 

2-1.メルセデス・ベンツ

 

メルセデス・ベンツと言えば、ドイツを代表する高級車として有名です。フロントにある大きなベンツのマークが目を引きます。車に詳しくない人でもベンツなら知っていることが多く、知名度の高さがメリットです。ベンツを購入するだけの資産がある、というアピールもできます。内装はドイツらしい質実剛健なスタイルで、お客様に「信頼できる社長」という印象を与えるでしょう。座席も快適で、まるでファーストクラスに乗っているかのような居心地の良さです。

 

2-2.レクサス

 

レクサスは、トヨタ自動車の高級車ラインで、日本車ならではの品質の高さで定評があります。車に乗るなら国産が良いと感じる社長に最適な車と言えるでしょう。外観はスポーティーさと高級感を併せ持つ抜群のスタイルで、仕事でもプライベートでも使いやすいのが魅力です。乗り心地も良く接待でも失礼がありません。

 

2-3.BMW

 

BMWもまた、人気の高いドイツ車です。高級でありながら若々しさも感じられるデザインで、走行性能も高く風を切って走りたい社長におすすめの一台です。最先端の技術も多く盛り込まれ、社長のみならず車好きからも評価の高いメーカーと言えます。

 

 

3.節税になる4年落ち中古車もおすすめ

 

経営上手な社長は、自分で車を持たず、会社名義で車をもつことが多いです。なぜなら、会社名義にすることで会社の経費に充てることができるからです。つまり、節税対策のために敢えて社用車を持ちます。しかし、車を会社名義で購入したからと言って、購入代金を一気に経費に充てることはできません。日本では新車の場合は6年、1年落ちなら5年、2年落ちは4年といった具合に減価償却費を計上し、4年落ちの中古車からすべて2年の減価償却費を計上する決まりがあるからです。

 

例えば、1200万円の新車を購入すれば200万円を6年間経費として計上できますが、4年落ちの1200万円の車なら、600万円を2年間計上できることになります。より高い経費を計上したほうが節税効果が高いので、この場合は4年落ちの方が有利になるのです。中古車なら、新車では手が届かなかった憧れの車を購入できるかもしれませんし、4年落ち程度なら品質も問題なく社長の車として十分でしょう。また、しっかり手入れをすれば中古車であることもわからなくなります。もし、新車へのこだわりがないなら中古車の購入がおすすめです。

 

 

社長として「周りから見てどう見えるか」という視点を

 

社長が乗っている車は、見た目が重要です。ファミリーカーに乗っている社長よりも、気品のある車に乗ってさっそうと登場するほうが「デキル社長」を演出でき、社員からも取引先からも一目置かれる存在となるでしょう。社長が乗る車は会社の経営状態を表すものでもあるので、ただ動けばそれでいい、という単純な問題ではありません。車選びはしっかりと行いましょう。

 

 

 

 

 

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2020-04-05 00:00:00
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秘書検定は秘書を目指している人はもちろん、就職活動を控えている学生や社会人からも注目を集めている検定です。しかし、なぜ秘書になる予定がないのに秘書検定を受ける人がいるのか、不思議に思っている人もいるでしょう。秘書検定では主に一般常識やビジネスマナーを問われるため、取得しておくと就職や転職をする際に役立つことが多いのです。ここでは秘書検定の試験内容や、資格を活かせる場面などを紹介します。

 

 

■秘書検定で問われるのは一般常識とビジネスマナー

秘書検定とは、公益財団法人「実務技能検定協会」が認定する民間資格です。円滑に仕事を行う上で必要な一般常識やビジネスマナーが問われます。たとえば、電話応対や接遇のマナー、ビジネス文書作成の方法など、実際に秘書として働くときに役立つマナーの他、冠婚葬祭のマナーなど男女問わず社会人として身につけておくべき内容について出題されるのです。ただし、秘書検定は必ずしも秘書を目指している人や、秘書として働いている人だけが受けるものではありません。就職活動を控えた学生や、一般常識やマナーについて学び直したい社会人も受験しています。

 

正しい敬語やマナーを身につけることで、社会人として自信をもって働くことができるのも、秘書検定を受けるメリットのひとつです。学生のうちに検定を受けておけば、就職活動での印象もよくなるでしょう。受験者は大学生がもっとも多く、受験者全体の約37%を占めています。次に多いのが高校生で約22%です。その他の専門学校などの学生が約11%、短大生が6%と、学生の受験者は全体の8割程度に及びます。会社員の受験者は受験者全体の約15%で、その中でも秘書として働いている会社員は1.5%です。

 

 

■取得級によって使える場面が異なる

秘書検定には4つの級があります。もっとも難易度が低いのは3級で、2級、準1級、1級と難易度が上がっていきます。3級は社会人なら身につけておくべき基本的な一般常識を問われる級です。手紙の書き方や冠婚葬祭のマナーについて勉強する必要があり、日常生活で活かせる場面も多いでしょう。高校生の受験者が多い級です。2級は3級よりも少しシチュエーションが複雑になり、上司のサポートや効率のよい仕事の方法について問われることもあります。就職活動を控えた大学生や社会人の受験者も多く、1~2カ月を目安に勉強すれば、独学でも合格する可能性は十分にあるでしょう。

 

就職や転職の際に武器になるのは、準1級もしくは1級です。準1級以上の試験は、筆記試験だけではなくロールプレイング形式の面接もあります。試験の内容は、上司や後輩から相談を受けたときの対応や、上司が動きやすいよう先を読んでサポートする方法など、秘書としての能力を求められるものが多いです。1級も準1級も、秘書として働くにあたり不可欠というわけではありません。しかし、取得しておけば、秘書としてのスキルをアピールする際に役立つでしょう。

 

 

■ビジネス以外にも活かせる場は多い

秘書検定で問われる内容は、一般常識やビジネスマナーなど、社会人として身につけておきたいことが中心です。秘書を目指していなくても、勉強しておけばビジネスの場で役立つでしょう。ビジネスマナーに限らず、敬語の使い方やお礼状の書き方、冠婚葬祭のマナーなどは、日常生活でも活かせる場面が多いです。また、秘書検定を通して勉強できるのは、常識やマナーだけではありません。たとえ言葉遣いやマナーが完璧でも、表情が強張っていたり、話し方が冷たかったりすると、一緒に仕事がしたいと思ってもらうのは難しいでしょう。

 

人柄のよさとは、表情や態度、振る舞い、言葉遣い、話し方などの要素によって印象づけられるものです。社会人としてのマナーがしっかりと身についている人や、細やかな気配りができる人であれば、安心して仕事を任せられます。社内外で良好な人間関係を築けることは、秘書に限らず、どのような職種でも求められる能力です。就職活動や転職活動を始めたい人や、社会人として自信をつけたいという人は、資格の取得を考えてみるのもよいでしょう。

 

 

 

 

 

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2020-04-01 00:00:00
■平成31年 / 令和元年 新事業年度の御挨拶

平素より皆様方には大変お世話になっております。

 

当グループでは関係各社・各位の皆様方の多大なるご支援・ご協力のもと、新事業年度を迎えることとなりました。

 

皆様方には大変お世話になり、心より感謝御礼申し上げます。

 

本年度も、更なるサービス・お客様満足の向上に努めて参りますので、どうぞ宜しくお願い申し上げます。


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